Automatisation IA pour PME, tous secteurs
Relances, commandes, e-mails : l’IA les prépare, votre équipe relit et valide d’un clic. Je m’occupe de la mise en place.
Une cliente photographe : tri d’une séance avant : 2 à 3 h maintenant : quelques minutes. Lire son avis
En visio, offert, sans engagement. Vous repartez avec la tâche à automatiser en premier.
Tanguy Boidec, fondateur, NantesPlus de 15 projets et automatisations
Une échéance est dépassée
OutlookGmailExcelLogiciel de facturation
L’IA prépare
Elle lit la facture, vérifie le montant et l’échéance, puis rédige une relance ferme et polie.
Votre équipe valide d’un clic
Facture F2026-088 : échéance dépasséeBonjour M. Durand, sauf erreur de notre part, la facture ci-jointe reste impayée…F2026-088.pdfÀ valider
Une commande arrive
OutlookGmailExcelGoogle Sheets
L’IA prépare
Elle lit la commande (e-mail, PDF ou scan), vérifie client, références et prix, puis prépare la saisie.
Votre équipe valide d’un clic
Nouvelle commande : saisie prêteClient, références et prix vérifiés. Les doutes sont signalés en premier.Bon de commande.pdfÀ valider
Un e-mail arrive
OutlookGmailVoir le détail du tri des e-mails
L’IA prépare
Elle lit chaque e-mail dès son arrivée, le transmet à la bonne personne et prépare la réponse.
Votre équipe valide d’un clic
Demande de devis : réponse prêteRéponse en brouillon, avec une relance prévue si rien ne bouge.Rangé dans DevisÀ valider
L’IA suit mes prospects et me propose les relances. Rien ne part sans mon accord.
1 h 45 récupérée chaque semaine
L’IA propose chaque lot, je valide avant. 175 autres e-mails reclassés au passage.
Boîte de réception : avant : 3 557 maintenant : 2 878 conversations
Toute la journée, l’IA classe chaque nouvel e-mail et me signale ceux des clients. Elle n’envoie rien.
99 e-mails sur 102 bien classés au test
Une par une, ces tâches paraissent courtes. Additionnez-les ci-dessous.
Les devis envoyés restent sans réponse. Les factures échues, on les relance quand on y pense.
Le bon de livraison papier, ressaisi le soir dans le logiciel. La commande reçue par e-mail, retapée dans le tableur.
La boîte contact@ reçoit de tout. Chaque matin, quelqu’un lit tout pour savoir à qui transmettre.
Pour savoir où en sont les devis, il faut ouvrir les fiches une par une. Personne n’a la vue d’ensemble.
516 h par an pour cette tâche.
3 personnes × 4 h × 43 semaines, soit 18 060 € de temps de travail.
Si l’automatisation vous en rend la moitié : 9 030 € par an. À 3 500 €, elle est amortie en 5 mois environ.
Estimation, pas une promesse. Hypothèses : 43 semaines travaillées par an (INSEE : durée du travail (nouvel onglet)), le coût horaire saisi (35 € par défaut, sous la moyenne française de 43,9 €, INSEE 2024 : coût horaire du travail (nouvel onglet)) et la moitié du temps récupérée. La part réelle se mesure ensemble pendant le diagnostic.
Voir ce que je peux récupérer sur ces 516 h Envoyer cette estimation à TanguyEn plus des relances, des commandes et des e-mails du haut de page, trois tâches courantes en PME. À chaque fois, l’IA prépare et votre équipe valide.
Une demande arrive, le brouillon de devis est déjà prêt.
Fonctionne avec Gmail ou Outlook, votre logiciel de devis ou Excel.
Vous savez où en est chaque affaire sans ouvrir les fiches une par une.
Fonctionne avec HubSpot, Notion, Airtable ou Google Sheets.
Chaque pièce reçue est rangée au bon endroit, sous un nom clair.
Fonctionne avec Outlook ou Gmail, Google Drive ou votre dossier partagé, Excel.
Le même principe que le tri des photos de ma cliente photographe
Plus de 15 projets et automatisations construits. Partout le même principe : l’IA prépare, une personne valide.
Je gagne énormément de temps sur le tri de mes photos. Avant, je passais bien 2 à 3 h sur le tri d’une séance. Les meilleures ressortent tout de suite et tout est classé par thème. Je peux retoucher et livrer mes photos beaucoup plus vite. C’était clairement un besoin que j’avais depuis longtemps.Une photographe indépendante
Durées données par la cliente, pas mesurées. Le gain varie selon la tâche.
99 bien classés, 3 mal classés (cas ambigus)
99 sur 102 e-mails réels bien classés, contre 92 à 95 avec mon premier réglage.
Ces 102 e-mails ont aussi servi à régler l’outil : sur des e-mails nouveaux, comptez plutôt 96 à 98 sur 100. Les 30 jours d’ajustements servent à cela.
Une première IA, rapide, classe chaque e-mail. Quand elle hésite, elle le signale et une seconde IA reprend le cas. Les 3 erreurs restantes étaient des e-mails ambigus. Aucune réponse ne part sans validation.
Les photos d’une séance arrivent dans le dossier ; l’outil les classe par thème et place les meilleures en tête.
Reconstitution : photos générées, pas celles de la cliente.
avant : 1 h maintenant : 10 min par jour. Lettres d’information et sites lus par l’IA, et des idées de posts prêtes dès le matin.
Chaque matin, l’agenda et les priorités du jour arrivent tout prêts.
Durées estimées par moi, pas mesurées. La prospection et les e-mails sont détaillés plus haut.
Environ 3 h 30 de votre temps après la signature, bilan compris. Le reste, je m’en charge.
Offert
Rien à préparer : on trouve ensemble quelle tâche automatiser d’abord.
Vous : 30 min
Sous 3 jours ouvrés
Tâche, logiciels, résultat attendu, prix et délai, noir sur blanc. Si je ne peux pas relier vos logiciels, je vous le dis avant toute signature.
Vous : La lire et décider, sans engagement
3 semaines dès réception des accès
Un atelier de cadrage, puis un point chaque semaine : vous testez l’automatisation au fur et à mesure.
Paiement : 1 750 € à la signature.
Vous : 1 h 30, puis 15 min par semaine
Mise en service
Je vous remets le mode d’emploi et je forme votre équipe. Vous vérifiez que l’automatisation fait ce qui est écrit dans la proposition.
Vous : 45 min de prise en main
30 jours d’ajustements, puis bilan
Je corrige ce qui accroche pendant 30 jours. Puis on mesure ensemble le temps réellement récupéré, et je vous remets la feuille de route des 3 prochaines tâches à automatiser.
Paiement : 1 750 € à la fin des 30 jours d’ajustements.
Vous : 30 à 45 min
Une tâche, par exemple la relance des factures : de l’échéance repérée à la relance prête à valider. Pour les PME de 10 à 50 salariés, tous secteurs.
3 500 € la mise en place
Prix fixe, écrit avant de signer. TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS.
Par exemple : chaque commande reçue par e-mail est lue, vérifiée et saisie dans votre tableau Excel. Votre équipe valide.
Dans l’exemple du calcul plus haut, si la moitié du temps est récupérée : 9 030 € par an. Les 3 500 € sont amortis en 5 mois environ.
En 2 fois : 1 750 € à la signature, 1 750 € à la fin des 30 jours d’ajustements.
En 30 min de visio, vous savez si votre tâche s’automatise, et pour combien. Sans engagement.
À la mise en service, vous contrôlez que l’automatisation produit le résultat écrit dans la proposition : c’est la recette. Vous avez 10 jours ouvrés pour me signaler un écart par écrit ; je le corrige pendant les 30 jours d’ajustements. Sans retour de votre part dans ce délai, la recette est considérée comme faite. Si un écart reste ouvert à la fin des 30 jours, je continue de le corriger sans frais.
Les abonnements des outils, s’il y en a : chiffrés dans la proposition, avant la signature.
Le suivi, si vous le voulez : 200 € par mois, sans durée minimale, arrêt avec un mois de préavis. Il comprend les correctifs, les mises à jour et un point mensuel. TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS
Avec le suivi, je garde les accès techniques pour surveiller l’automatisation et la tenir à jour. Sans suivi, je vous remets tout, documentation comprise, et je supprime mes accès. L’automatisation continue alors de tourner tant que vos outils et leurs connexions ne changent pas, que les abonnements sont actifs et que leurs crédits ne sont pas épuisés.
Plusieurs tâches, ou un outil métier sur mesure (dès 6 000 €) : je chiffre l’ensemble avant de commencer. TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS
Très souvent, oui : Gmail ou Outlook, Excel ou Google Sheets, Notion, HubSpot, Slack, Stripe, Shopify, et votre logiciel de facturation ou métier s’il accepte une connexion ou un export. Je le vérifie pendant le diagnostic. Si je ne peux pas relier vos logiciels, je vous le dis avant toute signature.
Faites le calcul avec vos chiffres. Dans l’exemple, 3 personnes y passent 4 h par semaine chacune ; si la moitié de ce temps est récupérée, les 3 500 € sont amortis en 5 mois environ. Le prix est fixe et écrit avant de signer. Si le calcul ne tient pas pour vous, je vous le dis pendant le diagnostic.
Pour une tâche simple, oui, et je vous le dirai pendant le diagnostic. Je deviens utile quand la tâche passe par plusieurs logiciels, qu’elle lit des PDF ou des scans, et qu’il faut la tenir à jour quand l’un de ces logiciels change.
Elle se trompera parfois, c’est prévu : rien ne part chez un client sans le clic de votre équipe. Relances et réponses restent en brouillon jusqu’à la validation. L’IA travaille sur vos documents (la facture, la commande, l’e-mail reçu), et je lui demande de signaler ce qu’elle ne trouve pas plutôt que de le deviner. Sur mon test du tri des e-mails, 99 sur 102 étaient bien classés.
Avant de démarrer, je vous indique par écrit quels outils traiteront vos données, où ils sont hébergés et ce que l’IA voit. Avec la proposition, vous signez un accord de traitement des données (article 28 du RGPD) : j’agis uniquement sur vos instructions, je liste les services utilisés et vous les validez. À la fin de la mission, ou à l’arrêt du suivi, je supprime mes accès et, comme prévu dans la proposition, mes copies de vos données. Données de santé, données RH ou informations confidentielles : outils hébergés en Europe ou installés chez vous.
Non. J’ai commencé avec des entreprises du bâtiment, d’où le nom. Aujourd’hui, je m’adresse aux PME de 10 à 50 salariés de tous secteurs : relances, commandes et e-mails se ressemblent d’un métier à l’autre.
La proposition écrit le résultat attendu. À la mise en service, vous vérifiez que l’automatisation le produit : c’est la recette. Vous avez 10 jours ouvrés pour me signaler un écart par écrit, je le corrige pendant les 30 jours d’ajustements, et le solde n’est dû qu’à la fin de ces 30 jours. Si un écart reste ouvert à cette date, je continue de le corriger sans frais.
Une fois la prestation payée, vous pouvez l’utiliser, la modifier et la faire évoluer pour vos besoins, sans limite de durée, avec sa documentation. Je garde mes méthodes et mes composants réutilisables. Avec le suivi, je garde les accès techniques pour la surveiller et la tenir à jour ; sans suivi, je vous remets tout et je supprime mes accès.
Oui, pour des entreprises de différents secteurs. Le cas public est celui d’une photographe, détaillé plus haut. Je vous montre d’autres exemples pendant le diagnostic.
Tout est documenté : vous recevez les réglages et le mode d’emploi. Si je suis indisponible, l’automatisation continue de tourner sans moi, tant que vos outils et leurs connexions ne changent pas, que les abonnements sont actifs et que leurs crédits ne sont pas épuisés. Si j’arrête mon activité, je vous préviens au moins un mois à l’avance.
C’est fréquent : un outil de plus à remplir finit abandonné. Ici, personne ne saisit rien de nouveau. L’automatisation travaille dans vos logiciels actuels, et votre équipe valide.
Oui. Vous n’avez rien à préparer : je m’occupe du reste et j’explique chaque choix sans jargon. Votre équipe apprend seulement à valider, en 45 min de prise en main.
Non. Elle prépare le travail répétitif : relances, saisies, réponses. Une personne de votre équipe relit et décide.
Les automatisations que je construis préparent du travail qu’une personne de votre équipe valide : relances, saisies, réponses en brouillon. Vos clients doivent savoir quand ils échangent avec une IA (article 50). Chez vous, aucune réponse ne part chez un client sans votre validation. Je ne construis pas d’outil qui trie des candidats ou évalue des salariés. La documentation et la prise en main aident votre équipe à utiliser l’IA en connaissance de cause.
Que l’on travaille ensemble ou non, vous repartez avec une réponse franche.
Tanguy Boidec, fondateurVous parlez à celui qui construit : je fais chaque automatisation moi-même, du diagnostic au bilan.
Plus de 8 ans en marketing et en gestion de projets web, chez Homunity, Carizy et Vigicorp, à traduire les besoins des équipes pour les développeurs. Aujourd’hui je fais les deux : je comprends le besoin, puis je construis l’automatisation. À distance depuis Nantes, ou sur place si vous le souhaitez.
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Vous préférez écrire ? tanguy@batitask.com
Ou appelez-moi : 07 83 29 23 61
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C’est réservé. Pour gagner du temps pendant le diagnostic, répondez à l’e-mail de confirmation avec une capture de la tâche (tableau, e-mail type, écran du logiciel).
