# Automatisation IA pour PME à Nantes, prix fixe | BatiTask

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> Relances, commandes, e-mails : l’IA les prépare, votre équipe valide. Une première tâche automatisée en 3 semaines, à prix fixe. Nantes et à distance.

Automatisation IA pour PME, tous secteurs

## Une tâche automatisée en 3 semaines. Sans changer vos outils.

Relances, commandes, e-mails : l’IA les prépare, votre équipe relit et valide d’un clic. Je m’occupe de la mise en place.

Une cliente photographe : tri d’une séance ~~2 à 3 h~~ **quelques minutes**. [Lire son avis](https://batitask.com/#cas)

[Réserver mon diagnostic de 30 min](https://batitask.com/#agenda)

**En visio, offert, sans engagement.** Vous repartez avec la tâche à automatiser en premier.

- Prix fixe, écrit avant de signer
- Environ 3 h 30 de votre temps, en tout

**Tanguy Boidec, fondateur, Nantes** Plus de 15 projets et automatisations

## Ce que voit votre équipe

Exemple fictif

**Relances**

1. **Une échéance est dépassée**

   Outlook Gmail Excel Logiciel de facturation
2. **L’IA prépare**

   Elle lit la facture, vérifie le montant et l’échéance, puis rédige une relance ferme et polie.
3. **Votre équipe valide d’un clic**

   Facture F2026-088 : échéance dépassée Bonjour M. Durand, sauf erreur de notre part, la facture ci-jointe reste impayée… F2026-088.pdf À valider

**Commandes**

1. **Une commande arrive**

   Outlook Gmail Excel Google Sheets
2. **L’IA prépare**

   Elle lit la commande (e-mail, PDF ou scan), vérifie client, références et prix, puis prépare la saisie.
3. **Votre équipe valide d’un clic**

   Nouvelle commande : saisie prête Client, références et prix vérifiés. Les doutes sont signalés en premier. Bon de commande.pdf À valider

**E-mails**

1. **Un e-mail arrive**

   Outlook Gmail [Voir le détail du tri des e-mails](https://batitask.com/automatisation-tri-emails)
2. **L’IA prépare**

   Elle lit chaque e-mail dès son arrivée, le transmet à la bonne personne et prépare la réponse.
3. **Votre équipe valide d’un clic**

   Demande de devis : réponse prête Réponse en brouillon, avec une relance prévue si rien ne bouge. Rangé dans Devis À valider

## Exemples d’outils que je relie

- Outlook
- Gmail
- Google Sheets
- Excel
- Notion
- Airtable
- Slack
- HubSpot

## Je l’utilise d’abord pour moi. Voici ce que j’y gagne.

### Ma prospection : ~~2 h~~ 15 min par semaine

L’IA suit mes prospects et me propose les relances. Rien ne part sans mon accord.

1 h 45 récupérée chaque semaine

### Ma boîte : 700 e-mails promo à la corbeille en 1 h

L’IA propose chaque lot, je valide avant. 175 autres e-mails reclassés au passage.

Boîte de réception : ~~3 557~~ **2 878** conversations

### Mes e-mails importants repérés toutes les heures

Toute la journée, l’IA classe chaque nouvel e-mail et me signale ceux des clients. Elle n’envoie rien.

99 e-mails sur 102 bien classés au test

Le constat

## Où partent les heures de votre équipe

Une par une, ces tâches paraissent courtes. Additionnez-les ci-dessous.

### Relancer

Les devis envoyés restent sans réponse. Les factures échues, on les relance quand on y pense.

### Recopier

Le bon de livraison papier, ressaisi le soir dans le logiciel. La commande reçue par e-mail, retapée dans le tableur.

### Trier

La boîte contact@ reçoit de tout. Chaque matin, quelqu’un lit tout pour savoir à qui transmettre.

### Chercher

Pour savoir où en sont les devis, il faut ouvrir les fiches une par une. Personne n’a la vue d’ensemble.

[Voir l’exemple du fichier clients](https://batitask.com/#exemple-fichier-clients)

### Combien vous coûte une seule tâche ?

Exemple de départ : remplacez les chiffres par les vôtres.

Personnes concernées : 3 personnes

Heures par semaine, par personne : 4 h

Coût horaire chargé : 35 € de l’heure

Base : 43 semaines travaillées par an.

avec cet exemple

516 h par an pour cette tâche.

3 personnes × 4 h × 43 semaines, soit 18 060 € de temps de travail.

Si l’automatisation vous en rend la moitié : **9 030 € par an**. À 3 500 €, elle est amortie en 5 mois environ.

Estimation, pas une promesse. Hypothèses : 43 semaines travaillées par an ([INSEE](https://www.insee.fr/fr/statistiques/8376854)), le coût horaire saisi (35 € par défaut, sous la moyenne française de 43,9 €, [INSEE 2024](https://www.insee.fr/fr/statistiques/8376892)) et la moitié du temps récupérée. La part réelle se mesure ensemble pendant le diagnostic.

[Voir ce que je peux récupérer sur ces 516 h](https://batitask.com/#agenda) · [Envoyer cette estimation à Tanguy](mailto:tanguy@batitask.com?subject=Mon%20estimation%20BatiTask&body=Bonjour%2C%20nous%20sommes%203%20personnes%20%C3%A0%20passer%204%20h%20par%20semaine%20sur%20cette%20t%C3%A2che%20(co%C3%BBt%20horaire%2035%20%E2%82%AC)%2C%20soit%20516%20h%20par%20an.%20La%20t%C3%A2che%20%3A%20)

Exemples

## D’autres tâches que l’IA peut préparer pour votre équipe

En plus des relances, des commandes et des e-mails du haut de page, trois tâches courantes en PME. À chaque fois, l’IA prépare et votre équipe valide.

### Exemple Les devis

Une demande arrive, le brouillon de devis est déjà prêt.

- La demande est lue dans l’e-mail ou le formulaire : client, besoin, quantités.
- Le devis est prérempli avec vos tarifs, dans votre logiciel de devis ou votre modèle Excel.
- Votre équipe vérifie, ajuste et l’envoie.

Fonctionne avec Gmail ou Outlook, votre logiciel de devis ou Excel.

### Exemple Le fichier clients

Vous savez où en est chaque affaire sans ouvrir les fiches une par une.

- Chaque échange (e-mail, devis, commande) met la fiche du client à jour.
- Les affaires avancent d’étape en étape : nouvelle, en cours, devis envoyé, signée.
- Quand un devis reste sans réponse, une relance est préparée ; votre équipe la valide.

Fonctionne avec HubSpot, Notion, Airtable ou Google Sheets.

[Voir la démonstration en vidéo](https://batitask.com/#scene)

### Exemple Les documents reçus

Chaque pièce reçue est rangée au bon endroit, sous un nom clair.

- Bons de commande, factures fournisseurs, photos : l’IA les lit dès leur arrivée.
- Elle relève le fournisseur, la date et le montant, renomme le fichier et le range.
- Les doutes sont signalés en premier ; votre équipe tranche.

Fonctionne avec Outlook ou Gmail, Google Drive ou votre dossier partagé, Excel.

[Le même principe que le tri des photos de ma cliente photographe](https://batitask.com/#cas)

Réalisations

## Ce que j’ai déjà construit, et ce que ça change

Plus de 15 projets et automatisations construits. Partout le même principe : l’IA prépare, une personne valide.

Photographie, le cas en détail

### Trier une séance sans y passer la soirée

**Avant** : ~~2 à 3 h~~

**Aujourd’hui** : **quelques minutes**, par séance

**Ce que j’ai construit** : Un outil qui classe les photos par thème dès leur arrivée et fait ressortir les meilleures.

**Pour une PME** : Le même mécanisme peut trier les pièces qu’une PME reçoit : bons de commande, factures fournisseurs, photos.

> Je gagne énormément de temps sur le tri de mes photos. Avant, je passais bien 2 à 3 h sur le tri d’une séance. Les meilleures ressortent tout de suite et tout est classé par thème. Je peux retoucher et livrer mes photos beaucoup plus vite. C’était clairement un besoin que j’avais depuis longtemps.
>
> *Une photographe indépendante*

Durées données par la cliente, pas mesurées. Le gain varie selon la tâche.

[Lire le cas en détail](https://batitask.com/realisations/tri-photos-photographe)

99 bien classés, 3 mal classés (cas ambigus)

### Tri des e-mails, le test

99 sur 102 e-mails réels bien classés, contre 92 à 95 avec mon premier réglage.

Ces 102 e-mails ont aussi servi à régler l’outil : sur des e-mails nouveaux, comptez plutôt 96 à 98 sur 100. Les 30 jours d’ajustements servent à cela.

Une première IA, rapide, classe chaque e-mail. Quand elle hésite, elle le signale et une seconde IA reprend le cas. Les 3 erreurs restantes étaient des e-mails ambigus. Aucune réponse ne part sans validation.

[Voir le détail du tri des e-mails](https://batitask.com/automatisation-tri-emails)

### 3 démonstrations en vidéo

- Photographe
- Prospects
- Fichier clients

Les photos d’une séance arrivent dans le dossier ; l’outil les classe par thème et place les meilleures en tête.

Reconstitution : photos générées, pas celles de la cliente.

### Deux automatisations actives chaque matin

- La veille

  ~~1 h~~ **10 min** par jour. Lettres d’information et sites lus par l’IA, et des idées de posts prêtes dès le matin.
- L’organisation

  Chaque matin, l’agenda et les priorités du jour arrivent tout prêts.

Durées estimées par moi, pas mesurées. La prospection et les e-mails sont détaillés plus haut.

[Réserver mon diagnostic de 30 min](https://batitask.com/#agenda)

Parcours

## De la première visio à la tâche en service

Environ 3 h 30 de votre temps après la signature, bilan compris. Le reste, je m’en charge.

### Le diagnostic de 30 min

*Offert*

Rien à préparer : on trouve ensemble quelle tâche automatiser d’abord.

Vous : 30 min

### La proposition écrite, à prix fixe

*Sous 3 jours ouvrés*

Tâche, logiciels, résultat attendu, prix et délai, noir sur blanc. Si je ne peux pas relier vos logiciels, je vous le dis avant toute signature.

Vous : La lire et décider, sans engagement

### Votre tâche automatisée

*3 semaines dès réception des accès*

Un atelier de cadrage, puis un point chaque semaine : vous testez l’automatisation au fur et à mesure.

Paiement : 1 750 € à la signature.

Vous : 1 h 30, puis 15 min par semaine

### Prise en main et vérification

*Mise en service*

Je vous remets le mode d’emploi et je forme votre équipe. Vous vérifiez que l’automatisation fait ce qui est écrit dans la proposition.

Vous : 45 min de prise en main

### Le bilan et la suite

*30 jours d’ajustements, puis bilan*

Je corrige ce qui accroche pendant 30 jours. Puis on mesure ensemble le temps réellement récupéré, et je vous remets la feuille de route des 3 prochaines tâches à automatiser.

Paiement : 1 750 € à la fin des 30 jours d’ajustements.

Vous : 30 à 45 min

Offre et prix

## Votre première tâche automatisée, à prix fixe

Une tâche, par exemple la relance des factures : de l’échéance repérée à la relance prête à valider. Pour les PME de 10 à 50 salariés, tous secteurs.

3 500 € la mise en place

Prix fixe, écrit avant de signer. TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS.

Par exemple : chaque commande reçue par e-mail est lue, vérifiée et saisie dans votre tableau Excel. Votre équipe valide.

Dans l’exemple du calcul plus haut, si la moitié du temps est récupérée : 9 030 € par an. Les 3 500 € sont amortis en 5 mois environ.

En 2 fois : 1 750 € à la signature, 1 750 € à la fin des 30 jours d’ajustements.

[Réserver mon diagnostic de 30 min](https://batitask.com/#agenda)

En 30 min de visio, vous savez si votre tâche s’automatise, et pour combien. Sans engagement.

[Voir le détail des tarifs](https://batitask.com/tarifs) · [Lire les conditions](https://batitask.com/conditions)

**Vous vérifiez à la mise en service, je corrige pendant 30 jours**

À la mise en service, vous contrôlez que l’automatisation produit le résultat écrit dans la proposition : c’est la recette. Vous avez 10 jours ouvrés pour me signaler un écart par écrit ; je le corrige pendant les 30 jours d’ajustements. Sans retour de votre part dans ce délai, la recette est considérée comme faite. Si un écart reste ouvert à la fin des 30 jours, je continue de le corriger sans frais.

**Ensuite, deux frais possibles**

Les abonnements des outils, s’il y en a : chiffrés dans la proposition, avant la signature.

Le suivi, si vous le voulez : **200 € par mois**, sans durée minimale, arrêt avec un mois de préavis. Il comprend les correctifs, les mises à jour et un point mensuel. TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS

Avec le suivi, je garde les accès techniques pour surveiller l’automatisation et la tenir à jour. Sans suivi, je vous remets tout, documentation comprise, et je supprime mes accès. L’automatisation continue alors de tourner tant que vos outils et leurs connexions ne changent pas, que les abonnements sont actifs et que leurs crédits ne sont pas épuisés.

Plusieurs tâches, ou un outil métier sur mesure (**dès 6 000 €**) : je chiffre l’ensemble avant de commencer. TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS

Questions

## Les questions à poser avant de signer

Une autre question ? Je réponds sous 24 h.

[Écrire à Tanguy](mailto:tanguy@batitask.com) · [07 83 29 23 61](tel:+33783292361)

### Ça marche avec mes logiciels ?

Très souvent, oui : Gmail ou Outlook, Excel ou Google Sheets, Notion, HubSpot, Slack, Stripe, Shopify, et votre logiciel de facturation ou métier s’il accepte une connexion ou un export. Je le vérifie pendant le diagnostic. Si je ne peux pas relier vos logiciels, je vous le dis avant toute signature.

### 3 500 €, c’est cher pour une seule tâche.

[Faites le calcul avec vos chiffres](https://batitask.com/#calc). Dans l’exemple, 3 personnes y passent 4 h par semaine chacune ; si la moitié de ce temps est récupérée, les 3 500 € sont amortis en 5 mois environ. Le prix est fixe et écrit avant de signer. Si le calcul ne tient pas pour vous, je vous le dis pendant le diagnostic.

### Je peux le faire moi-même avec Zapier ou ChatGPT ?

Pour une tâche simple, oui, et je vous le dirai pendant le diagnostic. Je deviens utile quand la tâche passe par plusieurs logiciels, qu’elle lit des PDF ou des scans, et qu’il faut la tenir à jour quand l’un de ces logiciels change.

### Et si l’IA se trompe ou invente une réponse ?

Elle se trompera parfois, c’est prévu : rien ne part chez un client sans le clic de votre équipe. Relances et réponses restent en brouillon jusqu’à la validation. L’IA travaille sur vos documents (la facture, la commande, l’e-mail reçu), et je lui demande de signaler ce qu’elle ne trouve pas plutôt que de le deviner. Sur mon test du tri des e-mails, 99 sur 102 étaient bien classés.

### Et mes données ?

Avant de démarrer, je vous indique par écrit quels outils traiteront vos données, où ils sont hébergés et ce que l’IA voit. Avec la proposition, vous signez un accord de traitement des données (article 28 du RGPD) : j’agis uniquement sur vos instructions, je liste les services utilisés et vous les validez. À la fin de la mission, ou à l’arrêt du suivi, je supprime mes accès et, comme prévu dans la proposition, mes copies de vos données. Données de santé, données RH ou informations confidentielles : outils hébergés en Europe ou installés chez vous.

### C’est réservé au bâtiment ?

Non. J’ai commencé avec des entreprises du bâtiment, d’où le nom. Aujourd’hui, je m’adresse aux PME de 10 à 50 salariés de tous secteurs : relances, commandes et e-mails se ressemblent d’un métier à l’autre.

### Et si l’automatisation ne fait pas ce qui était prévu ?

La proposition écrit le résultat attendu. À la mise en service, vous vérifiez que l’automatisation le produit : c’est la recette. Vous avez 10 jours ouvrés pour me signaler un écart par écrit, je le corrige pendant les 30 jours d’ajustements, et le solde n’est dû qu’à la fin de ces 30 jours. Si un écart reste ouvert à cette date, je continue de le corriger sans frais.

### À qui appartient l’automatisation ?

Une fois la prestation payée, vous pouvez l’utiliser, la modifier et la faire évoluer pour vos besoins, sans limite de durée, avec sa documentation. Je garde mes méthodes et mes composants réutilisables. Avec le suivi, je garde les accès techniques pour la surveiller et la tenir à jour ; sans suivi, je vous remets tout et je supprime mes accès.

### Avez-vous déjà travaillé pour une entreprise comme la mienne ?

Oui, pour des entreprises de différents secteurs. Le cas public est celui d’une photographe, [détaillé plus haut](https://batitask.com/#cas). Je vous montre d’autres exemples pendant le diagnostic.

### Vous travaillez seul : et si vous n’êtes plus disponible ?

Tout est documenté : vous recevez les réglages et le mode d’emploi. Si je suis indisponible, l’automatisation continue de tourner sans moi, tant que vos outils et leurs connexions ne changent pas, que les abonnements sont actifs et que leurs crédits ne sont pas épuisés. Si j’arrête mon activité, je vous préviens au moins un mois à l’avance.

### On a déjà essayé un outil, personne ne l’a utilisé.

C’est fréquent : un outil de plus à remplir finit abandonné. Ici, personne ne saisit rien de nouveau. L’automatisation travaille dans vos logiciels actuels, et votre équipe valide.

### Je n’y connais rien en IA. Est-ce pour moi ?

Oui. Vous n’avez rien à préparer : je m’occupe du reste et j’explique chaque choix sans jargon. Votre équipe apprend seulement à valider, en 45 min de prise en main.

### L’IA va-t-elle remplacer mon équipe ?

Non. Elle prépare le travail répétitif : relances, saisies, réponses. Une personne de votre équipe relit et décide.

### Et le règlement européen sur l’IA ?

Les automatisations que je construis préparent du travail qu’une personne de votre équipe valide : relances, saisies, réponses en brouillon. Vos clients doivent savoir quand ils échangent avec une IA (article 50). Chez vous, aucune réponse ne part chez un client sans votre validation. Je ne construis pas d’outil qui trie des candidats ou évalue des salariés. La documentation et la prise en main aident votre équipe à utiliser l’IA en connaissance de cause.

Rendez-vous

## Parlons de la tâche qui vous coûte le plus

Que l’on travaille ensemble ou non, vous repartez avec une réponse franche.

**Tanguy Boidec, fondateur** Vous parlez à celui qui construit : je fais chaque automatisation moi-même, du diagnostic au bilan.

Plus de 8 ans en marketing et en gestion de projets web, chez Homunity, Carizy et Vigicorp, à traduire les besoins des équipes pour les développeurs. Aujourd’hui je fais les deux : je comprends le besoin, puis je construis l’automatisation. À distance depuis Nantes, ou sur place si vous le souhaitez.

[En savoir plus sur mon parcours](https://batitask.com/a-propos) · [Voir mon profil LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/boidectanguy)

Vous préférez écrire ? [tanguy@batitask.com](mailto:tanguy@batitask.com)
Ou appelez-moi : [07 83 29 23 61](tel:+33783292361)

### Choisissez votre créneau

Diagnostic de 30 min en visio, sans engagement

#### Comment se passe le diagnostic

1. Rien à préparer, pas besoin de savoir quoi automatiser.
2. Je vous dis ce qui s’automatise, et avec quels logiciels.
3. Sous 3 jours ouvrés, vous recevez une proposition écrite à prix fixe, ou un non franc.

Réservation par Calendly, visio sur Google Meet. [Ouvrir l’agenda dans un nouvel onglet](https://calendly.com/boidectanguy/appel-decouverte)

Agenda indisponible ici

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**BatiTask** Vos outils reliés. Vos équipes aux commandes. [Réserver mon diagnostic de 30 min](https://batitask.com/#agenda) · Tanguy Boidec EI SIREN 891 205 841 Nantes [07 83 29 23 61](tel:+33783292361) · [tanguy@batitask.com](mailto:tanguy@batitask.com) · [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/boidectanguy) · [Mentions légales](https://batitask.com/mentions-legales) · [Confidentialité](https://batitask.com/confidentialite) · [Conditions](https://batitask.com/conditions)